Privacy policy

1. Titolare del trattamento

Ajo ACt
Via delle Mimose 3, 09070 Siamaggiore (OR), Italia
P. IVA 01294720956
Email: info@safecontrolhub.com

2. Ambito di questa informativa

L’informativa riguarda solo questo sito di presentazione e le richieste di informazioni inviate dal modulo contatti. Non riguarda la piattaforma Safe Control Hub raggiungibile su app.safecontrolhub.com, né i dati, gli account, i documenti o i contenuti gestiti al suo interno, che sono regolati da documenti separati. Il pulsante «Accedi» è un semplice collegamento a quella piattaforma.

3. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione e sicurezza

Quando apri una pagina, il browser invia automaticamente ai server che ospitano il sito alcune informazioni tecniche: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e dispositivo, pagina di provenienza. Questi dati servono a consegnare le pagine, mantenere il sito disponibile e proteggerlo da abusi e traffico automatizzato. Sono trattati dai fornitori dell’infrastruttura (punto 6). Il sito non usa questi dati per profilarti.

Il sito non usa strumenti di analisi delle visite facoltativi, pixel pubblicitari, mappe o contenuti incorporati di terze parti. Il carattere tipografico è servito direttamente da safecontrolhub.com. I cookie tecnici utilizzati sono descritti nella cookie policy.

Dati del modulo contatti

• Nome ed email (obbligatori): servono per sapere chi ci scrive e per risponderti. Senza questi dati non possiamo ricevere né riscontrare la richiesta.
• Azienda / studio (facoltativo): ci aiuta a contestualizzare la richiesta. Se non lo indichi, la richiesta viene comunque gestita.
• Messaggio (obbligatorio): il contenuto della richiesta.

Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati non necessari, come dati sulla salute, dati di altre persone o dati finanziari.

Per proteggere il modulo da invii automatici, al primo utilizzo il server rilascia un codice di verifica firmato e un cookie tecnico (sch_contact, 15 minuti). Inoltre il server tiene, solo nella sua memoria temporanea, contatori delle richieste per indirizzo IP e gli identificativi dei codici già usati, per limitare tentativi ripetuti e doppi invii. Questi dati valgono per una finestra di 15 minuti; le voci scadute vengono rimosse alle richieste successive o al riavvio del server. Non vengono salvati in alcun database.

4. Come viene gestita una richiesta

Quando invii il modulo, i dati vengono controllati dal server e trasformati in un’email inviata tramite il servizio email gestito di Lovable, dal mittente verificato notify.safecontrolhub.com, alla sola casella info@safecontrolhub.com. L’indirizzo che hai indicato viene impostato come «rispondi a», così possiamo risponderti direttamente.

• Il sito non salva le richieste in un database o in un CRM.
• Non ti iscriviamo a newsletter e non inviamo risposte automatiche.
• I contenuti del modulo non vengono analizzati con strumenti di intelligenza artificiale.
• Le email ricevute sono accessibili solo alle persone autorizzate dal titolare a gestire le richieste e, per quanto tecnicamente necessario, ai fornitori dei servizi di invio e di posta elettronica.

5. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere a richieste di informazioni sulla piattaforma e sui servizi, anche prima di un eventuale contratto: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Gestire altra corrispondenza non legata a un possibile contratto: legittimo interesse del titolare a rispondere a chi lo contatta (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi (dati di navigazione, cookie tecnici, limiti agli invii): legittimo interesse a mantenere il sito disponibile e a proteggere il modulo e la casella email da spam e attacchi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Adempimenti di legge, quando una richiesta ha seguito, ad esempio fiscale o contabile: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Tutela dei diritti del titolare in caso di contestazioni: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Non sono usati strumenti di analisi o profilazione basati sul consenso. Se in futuro venissero introdotti, saranno attivati solo previo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) e questa informativa verrà aggiornata.

6. Fornitori e destinatari

I dati possono essere trattati, per conto del titolare e solo per quanto necessario, da queste categorie di fornitori:

• Lovable: piattaforma che ospita e pubblica il sito ed esegue il servizio di invio delle email del modulo. Informativa privacy di Lovable.
• Cloudflare, Inc.: rete di distribuzione, DNS e protezione da traffico automatizzato. Informativa privacy di Cloudflare.
• Fornitore della casella di posta che ospita info@safecontrolhub.com.

I dati non vengono venduti né comunicati a terzi per finalità di marketing. Possono essere comunicati alle autorità quando previsto dalla legge. Per l’elenco aggiornato dei fornitori puoi scrivere a info@safecontrolhub.com.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori operano a livello internazionale e possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo, ad esempio negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento si basa sugli strumenti previsti dagli artt. 45 e 46 GDPR e indicati dai fornitori nelle proprie informative, come le decisioni di adeguatezza della Commissione europea (incluso l’EU-U.S. Data Privacy Framework per i fornitori aderenti) o le clausole contrattuali standard. Puoi chiedere maggiori dettagli scrivendo a info@safecontrolhub.com.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste via modulo e relative email: per il tempo necessario a gestire la richiesta e l’eventuale seguito (ad esempio una trattativa o un rapporto contrattuale). In seguito vengono conservate solo se e per quanto necessario ad adempiere a obblighi di legge o a tutelare i diritti del titolare, e poi cancellate dalla casella.
• Contatori anti-abuso in memoria: validi per 15 minuti; le voci scadute vengono rimosse alle richieste successive o al riavvio del server.
• Cookie tecnici: durate indicate nella cookie policy.
• Registri tecnici dei fornitori di infrastruttura e di invio email: per i tempi stabiliti dai fornitori per finalità di funzionamento e sicurezza, come descritto nelle rispettive informative.

9. I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR (artt. 15-22) puoi chiedere:

• l’accesso ai tuoi dati e una copia;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione, quando non sono più necessari o il trattamento non è lecito;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati forniti da te, quando il trattamento si basa su contratto o consenso ed è effettuato con mezzi automatizzati;
• di opporti in qualsiasi momento, per motivi legati alla tua situazione particolare, ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
• di revocare in qualsiasi momento un consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitarli scrivi a info@safecontrolhub.com. Rispondiamo di norma entro un mese; il termine può essere esteso di due mesi nei casi complessi, e in tal caso ti informeremo. Potremmo chiederti informazioni per verificare la tua identità.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese in cui risiedi o lavori.

10. Processi decisionali automatizzati

Non vengono prese decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o analoghi nei tuoi confronti.

11. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio se cambiano i servizi del sito o i fornitori. La data di ultimo aggiornamento è indicata in alto.